Печатное и множительное оборудование виды характеристики

Копировальная техника. Виды и особенности. Работа и как выбрать

Отечественный рынок множительной техники в настоящее время очень насыщен конкурентными изделиями разных торговых фирм, предлагающих множество моделей. Широко распространена практика реализации копировальных аппаратов других изготовителей под собственной маркой. Это позволяет иметь собственный бренд без своего производства. Достоинством такой схемы торговли является возможность объединить в свой перечень только успешная копировальная техника от разных изготовителей.

Современную компанию или офис нельзя представить без использования в ежедневной работе средств автоматизации. Оргтехника и компьютеры изменили облик фирм, их стиль работы, а также обеспечили им большую эффективность и мобильность деятельности. Копировальная техника является одним из видов полезной техники, без которой не обходится даже самый маленький офис, так как в любой организации часто приходится копировать документы.

Виды множительной техники

Все копировально-множительные устройства делятся на несколько классов:

Светокопировальные устройства используются для изготовления фотокопий. В современных офисах такие устройства практически не применяются для размножения и копирования документов, так как процесс образования копий производится в течение длительного времени и довольно трудоемок. Фотокопии изготавливают, когда требуется высокое качество, которого нельзя добиться другими способами, например, для изготовления ксерокопии репродукции картины или фотографии.
Электрографические аппараты получили большую популярность в современных офисах. Они делятся в свою очередь на шесть групп:
— портативные;
— низкоскоростные;
— офисные среднего класса;
— высокопроизводительные;
— цифровые черно-белые;
— цветные цифровые.
Трафаретные модели используются для создания большого числа одинаковых копий. В нашей стране широко распространяется и рекламируется копировальная техника трафаретной технологии фирмы Riso, которые называются ризографами. Их применение будет экономически выгодным, если в среднем тираж всех документов будет составлять 70 копий, а весь объем изготовления будет не меньше 50 тысяч листов в месяц. Чтобы качественно провести обслуживание трафаретного устройства, потребуется квалифицированный специалист, в работе такие аппараты сложны, создают много шума и имеют большие габаритные размеры. Поэтому для офиса трафаретные аппараты не подходят, но будут незаменимыми для небольших типографий и полиграфических участков.

Из этой классификации видно, что первый и третий вид копировально-множительных аппаратов не получил широкого распространения. Поэтому более подробно стоит ознакомиться с электрографическими устройствами, завоевавшими большую популярность. Они делятся на категории по трем главным параметрам: быстродействию, формату документов и допустимого объема тиража в месяц.

Портативные устройства

Такими устройствами удобно пользоваться. Их можно применять в офисе, брать с собой в командировку, или использовать у себя дома. Габаритные размеры портативных аппаратов невелики, после включения питания они сразу могут работать. Стоимость таких устройств небольшая, но в эксплуатации они обходятся довольно дорого.

Такие настольные копиры работают медленно, имеют движущуюся часть рабочей поверхности, и могут копировать не более 6 копий за минуту. Их рекомендуется использовать только для домашнего применения, либо для небольших организаций. Допустимый объем копий таких устройств не более 500 листов формата А4.

Они могут быть снабжены лотком для листов, а также иметь автоматическое управление, применять цветные картриджи.

Низкоскоростные

Это офисные модели копировальных устройств, которые способны копировать до 20 стандартных листов в минуту, рекомендуются для использования небольшими фирмами с требуемым тиражом документов до 5 тысяч листов в месяц. Это простые в работе, компактные и неприхотливые аппараты, не занимающие много места на рабочем столе. Бумага может быть организована из лотка или вручную. При этом лоток можно отрегулировать для разных форматов бумаги.

В некоторых моделях имеется функция масштабирования документа, увеличения и распечатки его до формата А3, программируемый пароль для доступа. Также, более дорогостоящие модели могут печатать документ с двух сторон листа, копировать с двухстороннего оригинала, использовать цветные картриджи. Из дополнительных приспособлений могут быть вспомогательные лотки, устройства автоподачи оригиналов, сортировщики копий и т.д.

Копировальная техника среднего класса

Именно в категории средней производительности множительных аппаратов фирмы предлагают большое число моделей, которые различаются скоростью работы, наличием вспомогательных функций и приспособлений. Такой широкий ассортимент дает возможность потребителю выбрать исполнение, которое соответствовало бы его нуждам и финансовым возможностям.

Скорость работы таких устройство может достигать 40 листов в минуту, тиражирование документов за месяц может составить 20 тысяч экземпляров. В стандартной комплектации многих устройств среднего класса имеется приспособление для двухстороннего копирования в автоматическом режиме, а также активный многофункциональный жидкокристаллический экран и устройство для учета объема и стоимости работ.

В стандартный комплект могут также входить сортировочные емкости разных видов, автоматические степлеры, приспособления для подачи бумаги и оригиналов, лотки большой емкости, устройства доступа и другие аксессуары, и дополнительные функции, расширяющие функциональность копирующего аппарата и упрощающие работу.

Высокопроизводительные копировальные устройства

Этот класс множительной техники является более серьезным оборудованием, производительность которого может доходить до 90 листов в минуту, и 200 тысяч экземпляров в месяц. Далеко не любая организация может обеспечить работой таких копирующих монстров. Их высокая стоимость может оправдать себя только в крупных организациях с большим тиражом копирования, а также в типографиях и крупных фирмах.

Покупка такого устройства должна осуществляться с предварительным тщательным расчетом экономического эффекта от этого приобретения, так как бездумное отношение в таком случае может привести к выброшенным на ветер деньгам.

Высокопроизводительная копировальная техника обычно оснащена функцией увеличения и уменьшения документов, двухстороннего копирования , подачи оригинала, сшивателем и сортировщиком, системой постоянной диагностики по телефонной линии, устройством фальцовки и сшивания документов, послепечатной обработки, изготовления брошюр и буклетов разных форматов.

Черно-белые цифровые копиры

Это комбинированные устройства, включающие в себя функции нескольких устройств: ксерокса, сканера, лазерного принтера и факса. Изображение обрабатывается в цифровом виде с высоким разрешением, что дает возможность создать высокое качество печати, которого не могут обеспечить аналоговые устройства. Мощный процессор позволяет исправлять контуры, корректировать качество, удалять тени, а также выполнять другие функции по редактированию изображения.

Интервал масштабирования находится в пределах 25-400%. Быстродействие устройств может находиться в интервале 20-120 листов в минуту. Многие цифровые аппараты дают возможность печати с компьютера с помощью специальной программы, что позволяет применять их вместо сетевых принтеров. Есть возможность сканирования бумажных оригиналов и вывода их на принтер, это позволяет уменьшить количество операций с оригиналами и повысить скорость печати.

Набор вспомогательных устройств такой же, как и у других копировальных аппаратов, кроме этого они могут оснащаться устройствами памяти, проекторами, панелью для изменения изображения и т.д.

Эта сложная и дорогостоящая копировальная техника может покупаться тогда, когда необходимо высокое качество изображения и большой объем копируемых документов в крупных организациях, оборудованных сетью компьютеров.

Цветная цифровая копировальная техника

Такие устройства дают возможность копировать качественные цветные изображения с компьютера и с бумажного оригинала. Они представляют собой аппараты, аналогичные предыдущему виду, с разницей в цветной печати. Правильно настроенный цифровой копир может отпечатать изображение, не уступающее по качеству типографическому. Скорость копирования документов достигает 40 листов в минуту.

Приобретение таких цветных мини-типографий окупится в крупных рекламных фирмах, больших организациях, бюро дизайна, полиграфических участках.

Подробная информация об офисной технике и оборудовании

«Что такое оргтехника и офисное оборудование?» — вопрос, ответ на который Вы получите из этого материала. Кроме того, тут приведен детальный перечень оборудования, что относится к такому виду техники. А также в статье есть информация бухгалтерского направления по данной теме. Указан новый ОКОФ (классификатор основных фондов). Отдельно обсудим, какая существует разница между организационной, компьютерной и вычислительной техникой.

Что относится к оргтехнике

Организационная техника, а сокращенно «оргтехника» — это выражение, которое именует все современные технические средства и аппараты, используемые в офисах малого бизнеса или больших промышленных предприятий. К оргтехнике сейчас зачисляют канцелярские мелочи, столы, шкафы, стулья и другую мебель. Вы можете удивиться, но сюда же причисляют даже предметы быта: чайники, микроволновку, кофеварку и другие приборы. Также легко и смело можно добавлять все, что облегчит выполнение сотрудником своих обязанностей на работе.

Еще несколько десятков лет тому в офисе сложно было встретить так много разнообразной техники. Стандартное оснащение включало в себя печатную машинку, калькулятор или деревянные счеты и, скорее всего, на этом перечень заканчивался. Современный вариант рабочего пространства кардинально отличается от того времени.

Чтобы сделать копию текста документа нужно было позаботиться об этом заранее. Использовалась специальная копировальная бумага. Ее подкладывали под оригинал и во время его создания одновременно «производилась» копия за счет перебивания краски с копировальной бумаги из-за нажимания ручки.

Компьютер — это специальный электронно-цифровой аппарат, который способен хранить и обрабатывать разного рода и сложности информацию и данные. Но также он может быть применен для: ввода информации, создания текстовых документов, рисунков и картинок, таблиц, презентаций, работы с электронной почтой и видеоматериалами.

ПК — это не только тот персональный компьютер с монитором или ноутбук. Когда Вы пользуетесь банкоматом или терминалом самообслуживания, к примеру, то знайте, что здесь также встроен «комп». Просто, в силу потребности, его не видно.

А также компьютеры могут быть разных форматов и предназначения, но основа у них одна и та же. Рассмотрим каждый из возможных вариантов более детально.

Ноутбуки

Еще их называют «портативными», но это название не прижилось так сильно. Могут работать от сети или от батареи, которую предварительно нужно зарядить и проводить такую процедуру регулярно. Ноутбук ничем не отличается от обычного ПК внутренней «начинкой» и возможностями работы с данными.

Планшеты

Еще один подвид портативных устройств. Их размеры меньше, чем у ноутбука, а физической клавиатуры нет вовсе. Вместо этого используется ее виртуальный аналог. В большинстве случаев внутри установлена мобильная операционная система «Андроид» или «Виндовс Мобайл». Ввод осуществляется с использованием сенсорного экрана.

Серверы

Сервер — это подтип компьютера, но намного мощнее обычного «брата». У него больше частота процессора или количество его ядер, оперативная память, объем винчестера и другие характеристики более высокого плана. Сервер может использоваться для хранения, обработки информации, управления другими рабочими станциями или печатающей техникой.

Принтеры

Чтобы распечатать любой, ранее набранный на «компе» текстовых или графический документ, понадобится принтер. Печатающие устройства бывают нескольких видов. Но по типу используемой печати разделяют лазерные и струйные варианты. Первые используют тонер-порошок, а вторые — красители или чернила. Принцип нанесения изображения на бумагу также отличается кардинально.

В последнее время стало модно отказываться от печатных копий и переходит на цифровой документооборот. Но таким трендам пока следуют только единицы офисов.

Сканеры

Сканер — специальное устройство, которое предназначено для создания цифровой копии физического документа. С его помощью можно переносить информацию с напечатанного листа на компьютер или ноутбук. Далее, после обработки специальными программами, такие данные можно изменять или редактировать. В дальнейшем информация сохраняется в виде компьютерных файлов. Может быть размножена или передана по электронной почте.

Ксероксы

Этот вид оргтехники еще называют «копиром». Его назначение — размножение готовых листов с текстом или изображением. Суть работы такая же, как у сканера только результатом является не текстовый или графический файл, а аналогичный оригиналу лист бумаги.

А ранее, чтобы сделать копию документа, его попросту надо было заново набрать на печатной машинке или воспроизвести вручную. Но лень и тут стала двигателем прогресса. После изобретения черно-белого ксерокса он прочно вошел в жизнь офисного сотрудника. Устройство по-прежнему актуально и востребовано. Сделать цветную ксерокопию тоже можно, если есть соответствующий тип техники.

МФУ — многофункциональные устройства включают в себя сразу несколько вариантов офисной оргтехники. Сюда входят: принтер, сканер, ксерокс, а в некоторых моделях и факс. Из основных плюсов такого варианта отметим:

Экономия при покупке сразу нескольких приспособлений. Этим фактом объясняется высока популярность техники.
Разумное израсходование места в офисе, что актуально для дорожающей аренды бизнес-помещений в последние годы.
Простота в работе и низкие цены на обслуживание МФУ.

На нашем сайте Вы можете выбрать МФУ для дома в рейтинге моделей.

Шредеры

Во избежание попадания важной информации к конкурентам или просто злоумышленникам, в некоторых случаях ее приходится уничтожать. Отлично поможет в этом шредер. Специальная машинка, которая быстро разрезает лист на большое количество мелких частей, которые обратно собрать физически невозможно.

Группы организационной техники

Для работы с данными: ПК, ноутбуки, серверы, калькуляторы.
Для создания и размножения: принтеры, сканеры, МФУ, копиры.
Чертежная и конструкторская: графические дисплеи, плоттеры, широкоформатные принтеры, чертежные доски.
Регистрационные: считывающие аппараты, сканеры штрих-кодов.
Связь: телефоны, факсы, переговорные устройства, станции АТС.
Презентационная техника включает в себя проекторы, экраны, телевизоры, цифровые доски.

В отдельную большую группу можно определить все средства для ручной обработки документации:

Нумераторы и штемпели предназначены для нанесения коротких уведомлений (дат, индексов, номеров).
Адресовальные машины используют для нанесения небольших текстовых фрагментов.
Брошюровщики создают из листов бумаги с текстом брошюры в автоматическом режиме, скрепляя их «налету».
Ламинаторы позволяют нанести прозрачный защитный слой пластика на особо важные документы.

Правила работы с оргтехникой

Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ

Как Вы уже, скорее всего, знаете, старый код 013–94 был удачно исключен из перечня еще в 2017 году. Новый ОКОФ ОК 013–2014 имеет раздел, который содержит в себе так называемое «Информационное оборудование». А само понятие «оргтехники» было удалено вовсе. Сейчас компьютеры и периферийная техника отделены в подраздел.

Но то, что входило до 2017 года в список оргтехники, выделено в отдельную группу с названием «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» с кодом 330.28.23. Теперь по ОК 013–2014 к организационной технике относится:

Множительные аппараты, не подключенные к ПК.
Копиры.
Телефонные станции.
Печатные машины.
Мобильные и стационарные телефоны.
Устройства для совещаний.
Шредеры.
Счетчики денег.

МФУ или принтер, которые работают в паре с компьютером.
Планшеты.
Смартфоны.

Оргтехника, вычислительная техника и компьютерная техника: в чем разница

Все три термина в бухгалтерском учете фигурируют в одном единственном разделе «Машины и оборудование», хотя разнесены по разным подразделам. В жизни же все принадлежности, которые используются в офисе принято именовать как «оргтехника». Но на самом деле к ней относится все, что перечислено выше в разделе «Группы организационной техники». Путаница же возникает, потому что в бухгалтерии все, что подключено к компьютеру принято считать одним целым с ним. Понятное дело, это не совсем правильно. Следуя логике, напрашивается вывод, что компьютерная техника это часть вычислительной, а вычислительная легко может быть зачислена в организационную.

Профессиональное печатное оборудование – характеристики

Печатное оборудование является основой полиграфического производства, причем любой сложности. В их список входят печатные машины, которые применяются для печати полноцветной высококачественной продукции, и доступные всем дупликаторы.

Виды печатного оборудования

На данный момент в печатное оборудование, кроме печатных машин, входит также специальное оборудование, которое выполняет следующие процессы: шелкография, термография, тиснение фольгой, тампопечать, термоперенос. Последний вид печати осуществляется на всех материалах.

Любое печатное оборудование имеет свои преимущества и недостатки. Между тем, необходимо отметить, что на первом месте цель, которая ставит типография перед производством. Качество выпускаемой печатной продукции зависит от качества работ и заранее подготовленных материалов, как и от качества самого печатного оборудования. Можно сказать, что печать является лицом типографии. Даже самый восхитительный дизайн и необычный переплет не смогут по полной проявить себя, если конечный результат будет продиктован некачественной печатью, то есть оборудованием.

Все печатное оборудование условно можно разделить на виды, исходя из тиража, формата и назначения продукции для полиграфии. Печатные машины бывают для: глубокой печати, офсетной печати, трафаретной печати, флексографской печати, комбинированной печати, ризографов и цветной цифровой печати. Рассмотрим основные виды печатного оборудования.

Офсетная печать

Оборудование, которое используется для офсетной печати, является основным видом и оно довольно распространенное. Данный тип печатных машин отличается большой скоростью печати и ее высоким качеством. Печатные формы изготавливаются простым способом, а краска с печатной формы передается на вал из резины, а от него – на материал. Этот вид печатного оборудования используется для производства рекламной продукции, брошюр, картонных упаковок, буклетов и др.

Цифровая печать

Можно сказать, что цифровая печать на рынке полиграфии появилась совсем недавно. Данным видом печатных машин печатаются материалы, минимальный тираж которых – 500-1000 экземпляров. Технология цифровой печати основывается на выводе изображения на форму из массива данных в печатную машину. Между тем данный процесс исключает необходимость изготовления печатных форм. Здесь задействуется технология “компьютер – печатная машина”. Данная форма печати, в основном, применяется для тиражирования прайсов, различных бланков и листовок.

Флексографическая печать

Этот вид печатной техники позволяет печать эластичных, рельефных печатных форм. Ею изготавливается упаковочная продукция из фольги, бумаги, полимерных пленок. Выпускается также книжная продукция и периодика.

Трафаретная печать

Печатные машины для трафаретной печати применяются в шелкографии. В данном случае, изображение или текст с печатной формы, похожей на сетку, переходит на материал, а краска продавливается через ячейки сетки. Шелкография используется для изготовления открыток, подарочных коробочек различных форм. Подобным методом можно печатать также на баночках, стеклянных изделиях, на кружках, майках, сумках и т.д.

Таблица с полным перечнем оргтехники

Оргтехника (расшифровывается как «организационная техника») – это оборудование, которое обеспечивает работу офиса, начиная от мелких фирм и крупных корпораций, заканчивая госучреждениями.

Что относится к оргтехнике

В перечень входит всё, что может оптимизировать, облегчить и ускорить работу офисного сотрудника:

На большинстве предприятий по бухгалтерским ведомостям входят в оргтехнику не только компьютеры и сопутствующая техника, но и электрочайники, микроволновки, кофеварки, другая бытовая техника. Перечисленные электроприборы облегчают быт, но не влияют на производительность труда.

Компьютеры

ПК сохраняют и обрабатывают информацию любого содержания, объёма и сложности. Через клавиатуру можно вводить информацию на компьютер, создавать документы с текстом, таблицами, картинками, делать презентации, работать с электронной почтой, просматривать видеоматериалы. Компьютер используется не только дома и в офисах. Он есть внутри банкоматов, в учебных заведениях, на кассах магазинов. Стационарные или настольные компьютеры состоят из монитора, системного блока, клавиатуры и мышки. Для воспроизведения и записи звука можно дополнительно подключить колонки и микрофон, а для работы с изображением – веб-камеру.